عقد صبيحة يوم الاثنين 23 سبتمبر 2019 إجتماعا تنسيقيا برئاسة الجامعة تحت إشراف مديرالجامعة الأستاذ الدكتور أحمد بوطرفاية إلى جانب نائب المديرالمكلف بالتكوين العالي في الطور الثالث والتأهيل الجامعي والبحث العلمي وكذا التكوين العالي فيمابعد التدرج الأستاذ الدكتورنور الدين زموري ،الاجتماع ضم كل من نواب العمداء رؤساء لجان فرق التكوين، ومهندسي الإعلام الآلي من أجل مناقشة التحضيرات والترتيبات المسبقة الخاصة بمسابقة الدكتوراه المزمع إجراؤها يوم 19 أكتوبر 2019.
افتتح السيد المدير جلسة الاجتماع بترحيبه بالحضور ، مؤكدا في بداية حديثة على أهمية هذه المسابقة ودورها في تأهيل كوادر كفيلة بحمل الرسالة العلمية داعيا في الوقت نفسه جميع الأطراف الفاعلة إلى ضرورة التعاون وتكاتف الجهود لتحقيق إنتاج علمي راقي والذي يعد الفيصل في مسألة تقدم وازدهار كل مؤسسة جامعية، إضافة إلى تقديمه جملة من التوجيهات دعى فيها إلى التغلب على النفس والاستثمار في العنصر البشري و تجسيد مهاراته ميدانيا من خلال تجنب جميع التصرفات السلبية التي من شأنها الإساءة إلى الجامعة،وفي هذا السياق شدد على إنتقاء الأساتذة الأكفاء لتأطير مسابقة الدكتوراه لإضفاء مزيد من المصداقية والشفافية .
هذا وقد أكد في معرض حديثه على ضرورة تواجد كامل أعضاء فرق التكوين مشيرا إلى إلزامية ضبط محضر المداولات المتعلق بمسابقة الدكتوراه والتدقيق في النتائج من خلال المحاضر المعدة من طرف اللجان المكلفة وذلك بعد العمليات المختلفة بداية من صياغة الأسئلة وصولا إلى التصحيحات وإعلان النتائج .
مدير الجامعة اشار في حديثه إلى أن الهدف من هذه العملية هو إنصاف جميع الطلبة المترشحين في المسابقة قصد إبراز مهاراتهم لإفتكاك المناصب المفتوحة عن جدارة وإستحقاق مضيفا أن هذا الهدف لا يتحقق إلا من خلال تحمل المسؤولية والإحساس بالواجب داعيا جميع الأساتذة إلى ضرورة قيادة القاطرة والحرص على إنتاج علمي متميز مع إبراز الجهود وتحقيق النتائج لتشريف الوطن من خلال البحث العلمي المتواصل وتجديد الابتكارات .
بعدها احيلت الكلمة إلى السيد نائب مدير الجامعة للتكوين العالي في الطور الثالث و التأهيل الجامعي و البحث العلمي و التكوين العالي فيما بعد التدرج الذي فتح بدوره باب النقاش مع الحضور فيما يتعلق بالترتيبات والتحضيرات الخاصة بهذه المسابقة حيث تم الحديث عن ابرز الخطوات والاجراءات المتخذة في هذا السياق والتي من شأنها ضمان نجاح هذه المسابقة ، كما قدم نواب العمداء تقاريرا حول سير التحضيرات في الكليات ليتطرق بعد ذلك الحاضرون الى أهم المشاكل والمعوقات التي صادفتهم اثناء هذه المرحلة مؤكدين على ضرورة تجاوزها وتذليلها .
السيد نائب مدير الجامعة أيضا في تدخله أشار إلى ضرورة تعيين مسؤول عن الاحصائيات كما دعى الجميع الى ابداء اي افكار أو إقتراحات من شأنها المساهمة في دفع هذه العملية وانجاحها كما أكد على وجوب ترأس رئيس كل قسم للجنة على مستوى قسمه وأدرج في هذا السياق خطة لتوزيع هيئات التنظيم في المسابقة من خلال لجان الكلية والقسم كما أكد على ضرورة إشراك نواب رئيس القسم المكلفين بالبحث العلمي ضمانا للسير السلس والجيد لمجريات هذه المسابقة المصيرية.