عقد مدير الجامعة الأستاذ أحمد بوطرفاية، مساء يوم الأحد 12 سبتمبر 2021 بقاعة الاجتماعات بالمديرية لقاءا تنسيقيا مع مسؤولي الأسرة الجامعية ضم كل من الأمين العام للجامعة، المدراء الفرعيون، الأمناء العامون للكليات، محافظي المكتبات ورؤساء مختلف المصالح،حيث خصص هذا الاجتماع للتحضيرات المتعلقة بالدخول الجامعي الجديد 2021-2022 لاسيما المتعلقة منها بالاجراءات المتخذة استنادا على البروتوكول الصحي المعتمد، اضافة إلى سير عمل وأداء الامانة العامة على مستوى جميع الكليات وغيرها من النقاط .
مدير الجامعة أكد في بداية الجلسة على أهمية تطبيق وتجسيد نصوص البروتوكول الصحي الذي في تسيير الدخول الجامعي لهذه السنة، خاصة فيما تعلق بتحديد الممرات، تدفق الطلبة والتفويج ومختلف الاجراءات الوقائية التابعة لذلك، حيث دعا الجميع الى التنسيق مع السادة نواب العمداء ورؤساء الاقسام في هذا الجانب، وفي سياق متصل أشار السيد المدير إلى اهمية السهر على تجهيز كل المرافق وصيانتها خاصة في الشق المتعلق بتوفير المياه، الإنارة تهيئة المرافق ونظافة المحيط مما يمكن من تقديم خدمات في مستوى التطلعات.
هذا ودعا فيما ارتبط بالموارد البشرية الى تسخير جميع الموظفين للتسيير الحسن لعملية التسجيل واعادة التسجيل عبر كافة الكليات والمعهد ، و العمل على استكمال عملية ادراج البيانات الخاصة بمنتسبي الجامعة على أرضية بروقرس لضبط وضعياتهم في إطار رقمنة الجامعة، كما حث المسؤولين على فرض الانضباط والجدية في اداء المهام بشكل صارم، مع وجوب الإطلاع الكامل على القوانين المنظمة للمهام والصلاحيات والالتزام بتطبيقها، هذا و عرج السيد المدير على العديد من المحطات من بينها العناية بالارشيف الخاص بملفات المستخدمين ، وتحيين المعلومات وغيرها.
وفي تعقيبه عن الإحصائيات المتعلقة بنسب استغلال وصرف الميزانية التي قدمها الأمناء العامون لكل كلية والمعهد في تدخلاتهم، أسدى مدير الجامعة تعليمات وتوجيهات بهدف اتمامها ضمن الآجال المحددة، ليدعو أيضا محافظي المكتبات الى تبني سياسة واستراتيجية واضحة خلال عملية اقتناء الكتب بالتنسيق مع عمداء الكليات لتغطية كل العناوين التي يحتاجها الطالب خلال مساره الدراسي بالجامعة والمحافظة عليها من خلال الاحصاء والجرد بصفة دورية، مشيرا ايضا الى ضرورة فتح فضاء المكتبة لاستقبال الطلبة من الثامنة صباحا الى غاية السادسة مساء.
مدير الجامعة في ختام هذا اللقاء التنسيقي قدم العديد من التوصيات الهادفة لتحسين الاداء لكل مسؤولي ومسيري الجامعة كل من موقعه خاصة فيما تعلق بتكريس طابع الإستقلالية لكل كلية، منوها بضرورة الاهتمام بتربصات الطلبة و تعزيز فاعلية مخابر البحث العلمي عبر وضع مخطط وبرنامج تنمية للارتقاء بالدور المنوط بالجامعة،ورفع الجلسة بدعوته الى التحلي بالوعي من خلال الإقبال على عملية التلقيح ضد وباء كوفيد 19 بالوسط الجامعي حفاظا على صحة الجميع.
